Sistema Municipal de Documentos

A folha de pagamento
finalmente organizada

Chega de mensagem no Zap, protocolo em papel e planilha desatualizada. O SIORP substitui o Zap e o papel por um ambiente oficial — simples, seguro e rastreável.

5 secretarias Assinatura com valor legal Histórico completo
Processo fechado
SEC. EDUCAÇÃO · agora
SIORP · DOC FOPAG · Março 2026
MS
Secretarias
EDU
SAU2
ASS1
ADM
FIN
48
Docs
3/5
Fechados
Recebidos3 novos
Folha FOPAG — Março 2026
EDU · 2h · FOPAG-0312
Relação de Servidores Ativos
SAU · 5h · FOPAG-0308
!
Ofício nº 047/2026 — FIN
FIN · 1d · FOPAG-0290
Fechamento Março 20263 / 5 prontos
Assinatura certificada
ICP-Brasil A1 · válida
O problema

Todo mês, a mesma confusão.

Sem um sistema centralizado, a folha de pagamento vira um labirinto de mensagens no Zap, protocolos em papel e planilhas espalhadas. E quem paga o preço é o servidor que depende do salário no prazo.

Linha do tempo — sem o SIORP
Dia 22
Secretaria envia planilha pelo Zap
Dia 24
Gestor manda mensagem: "chegou?"
Dia 26
Informações incompletas chegam ao processamento
Dia 28
Dados divergentes entre secretarias — qual é o correto?
Dia 30
Folha processada com erros. Servidor recebe valor errado.
Problema 01
Zap e papel não são sistema
Documento enviado pelo WhatsApp ou protocolo em papel pode sumir, chegar para a pessoa errada ou ser extraviado. Sem confirmação digital, sem rastreamento, sem histórico — e sem como provar o que foi entregue.
Mensagem apagada, protocolo perdido — sem rastro
Problema 02
Cada um com a sua planilha
Cinco secretarias, cinco versões diferentes da mesma informação. No fechamento do mês, qual versão é a correta? Ninguém sabe — e começa o retrabalho que consome horas do time.
Informação duplicada e contraditória
Problema 03
Pagamento com informações erradas
Sem um calendário central e sem alertas automáticos, secretarias perdem os prazos de fechamento sem perceber. O impacto vai direto ao servidor que aguarda o pagamento do mês.
Erro na folha gera acerto retroativo e retrabalho
Problema 04
Sem assinatura, sem validade jurídica
Em uma auditoria, print de WhatsApp ou protocolo em papel rasurado não têm valor legal. Qualquer documento pode ser contestado — e a prefeitura fica exposta à responsabilidade.
Risco jurídico em toda contestação
A boa notícia
Todos esses problemas têm uma solução.
E ela existe desde o primeiro acesso.
Ver como funciona
Como funciona

Em quatro passos,
o mês está resolvido.

Sem treinamento longo. Qualquer servidor consegue usar no primeiro acesso.

1
Entre com seu login
Acesse pelo navegador com e-mail e senha. Sem instalação, sem configuração.
2
Envie e receba documentos
Como uma caixa de mensagens institucional. O sistema confirma entrega e registra tudo.
3
Receba e organize os documentos
Abra o Processo FOPAG, junte os documentos e registre despachos em um só lugar.
Feche com assinatura digital
O sistema verifica tudo e fecha o processo com certificado — imutável, auditável e com data.
Por que usar

O que muda no dia a dia

Menos ligações, menos retrabalho, menos stress no fechamento.

Você sabe o que aconteceu com cada documento
Quando foi enviado, quando foi aberto, quem leu. Acabou a dúvida sobre se chegou ou não.
Rastreamento em tempo real
Documentos com validade legal de verdade
Certificação ICP-Brasil — a mesma usada por bancos e repartições federais.
ICP-Brasil A1
Datas claras para todas as secretarias
O cronograma mostra quando cada secretaria precisa entregar. Todo mundo alinhado.
Calendário integrado
Visão completa do mês em um painel
Documentos, processos abertos ou fechados e desempenho por secretaria em gráficos simples.
Painel de métricas
Impressão formal do documento
Cada documento pode ser exportado como PDF formal para impressão física — com QR code, hash SHA-256 e bloco de assinatura ICP-Brasil.
DOC FOPAG v2
Histórico permanente de tudo
Qualquer ação fica registrada. Em caso de auditoria, a resposta está a um clique.
Auditoria completa
Qualquer um verifica se o documento é real
Cada documento tem QR code. Basta escanear para confirmar a autenticidade.
Validação pública via QR
Para quem

Todo servidor que toca
a folha de pagamento

Sem precisar ser técnico. Se você usa e-mail, você usa o SIORP.

MS
Servidor das secretarias
Envia documentos, acompanha o que foi entregue e recebe confirmações. Sem precisar ligar para perguntar.
Envio Rastreamento
GF
Gestor de folha
Abre o processo mensal, reúne os documentos e fecha com assinatura digital quando tudo estiver pronto.
Processo Fechamento
AD
Administrador
Gerencia quem acessa o quê, cadastra usuários e acompanha o log completo de tudo que aconteceu.
Acesso Auditoria
Integração

5 secretarias, um único sistema

Todas integradas, com identificação visual própria.

Educação
EDU
Saúde
SAU
Assistência Social
ASS
Administração
ADM
Finanças
FIN
Em números

O que o SIORP
representa em volume

Dados do ciclo mensal de folha de pagamento da Prefeitura de Bom Jardim.

5
Secretarias
integradas em um único ambiente de tramitação
527
Servidores ativos
com folha processada mensalmente pelo sistema
48+
Documentos/mês
tramitados entre secretarias e equipe FOPAG
100%
Rastreável
todo documento tem protocolo, log e QR code
Os módulos

Tudo que o sistema oferece,
organizado em módulos

Cada módulo tem uma função específica. Você usa o que precisa, quando precisa.

Módulo principal · v2
DOC FOPAG v2
Lista de documentos agrupada por data com painel lateral deslizante — avatar do remetente, QR code, assinatura digital ICP-Brasil e rastreamento completo. Formulário de envio com seleção de usuário destinatário e geração de PDF para impressão física.
Controle mensal
Processo FOPAG
Pasta mensal por secretaria com todos os documentos, despachos em linha do tempo, tarefas com prazo e fechamento com assinatura — tudo em um único processo rastreável.
Análise
MOV FOPAG
Importe a planilha Excel de gratificações e o sistema analisa automaticamente: alertas de gratificação acima do salário, admissões, exonerações e comparativo por secretaria.
Planejamento
Cronograma FOPAG
Calendário centralizado com as datas de fechamento de cada secretaria, responsável vinculado e exportação CSV para planejamento externo.
Público
Validação de documentos
Qualquer pessoa pode escanear o QR code de um documento e verificar sua autenticidade — sem precisar de login ou acesso ao sistema.
Administração
Painel administrativo
Área exclusiva do administrador para cadastrar secretarias, gerenciar usuários, definir permissões por módulo e acompanhar o log completo de auditoria.
Pessoal · Novo
Meu SIORP
Painel pessoal do servidor com métricas de uso, atividade recente, ranking da secretaria, mapa de calor de ações, insights com alertas e recomendações, agenda de compromissos com mini calendário e lista de tarefas com prioridades — tudo centralizado em um só lugar.
Segurança e conformidade

Construído para o
serviço público

O SIORP foi desenvolvido com as exigências legais do setor público em mente — desde a proteção de dados até a validade jurídica dos documentos e o isolamento da rede interna.

Acessível pela internet, mas sem divulgação pública
O SIORP opera na internet convencional, porém a URL não é divulgada publicamente. O acesso é restrito a servidores da Prefeitura de Bom Jardim que recebem o endereço e as credenciais diretamente pelo setor de TI. Não há links públicos, não há indexação em buscadores e não há qualquer menção do endereço em canais oficiais externos. A combinação de URL não divulgada com autenticação obrigatória garante que usuários não autorizados não cheguem sequer à tela de login.
Sem indexação em buscadores URL não divulgada Acesso somente por credencial institucional
ACESSO RESTRITO
Comunicação criptografada com SSL/TLS
Todo o tráfego entre o navegador do servidor e o sistema é criptografado via HTTPS com certificado SSL/TLS, mesmo dentro da intranet. Isso garante que documentos, senhas e dados pessoais não trafeguem em texto claro, mesmo em uma rede considerada confiável. O protocolo TLS 1.3 é adotado para comunicação de mínima latência com máxima segurança.
HTTPS obrigatório TLS 1.3 Certificado institucional
Assinatura digital ICP-Brasil A1
Cada documento assinado tem valor jurídico equivalente à assinatura manuscrita, conforme a Medida Provisória nº 2.200-2/2001. O certificado digital A1 é validado por autoridade certificadora raiz do ITI.
Conformidade com a LGPD
Política de privacidade com 14 seções cobrindo a Lei nº 13.709/2018. Dados pessoais de servidores são tratados com base legal específica, minimização e controle de acesso por perfil.
Log de auditoria imutável
Toda ação — envio, leitura, edição, assinatura, fechamento — é registrada com data, hora e matrícula do responsável. Disponível para controle interno, TCE e fiscalização.
Controle de acesso por perfil
Operadores, gestores e administradores têm permissões distintas. Servidores só acessam dados da própria secretaria. Nenhum usuário tem acesso irrestrito sem autorização explícita.
Hash SHA-256 por documento
Cada documento recebe uma assinatura criptográfica SHA-256 que detecta qualquer alteração posterior. Qualquer cidadão pode verificar a integridade pelo QR code público sem precisar de login.
Sem divulgação pública de dados
Por funcionar como intranet, nenhum conteúdo interno — folhas de pagamento, documentos funcionais, dados de servidores — é indexado por buscadores ou exposto a terceiros não autorizados.
Lei de Acesso à Informação (LAI) · Lei nº 12.527/2011
A exceção de acesso público é a página de validação de documentos, que pode ser acessada por qualquer cidadão para confirmar a autenticidade de um documento SIORP via QR code — sem exigência de login e sem expor dados funcionais.
PROCESSO FOPAG
SEC. Educação · Março 2026
Em andamento
Documentos da pasta
Folha FOPAG — Março 2026
FOPAG-0312 · 22/03
Relação de Servidores Ativos
FOPAG-0308 · 21/03
Ofício nº 047/2026 — Gratificações
FOPAG-0290 · 20/03
Tarefas vinculadas
Verificar divergências de gratificação
Vence 28/03 · Alta
Conferir relação de servidores
Concluída · 22/03
Encerrar processo
Assinatura digital · verificação automática
Fechar
Processo FOPAG

Pense como uma pasta.
Tudo do mês de uma
secretaria em um só lugar.

Ao invés de ter documentos espalhados, mensagens no Zap e anotações em papel, o SIORP agrupa tudo em um único processo mensal — organizado, numerado e rastreável do começo ao fim.

Adicione documentos à pasta
Os documentos recebidos no DOC FOPAG são vinculados ao processo com um clique. A pasta cresce ao longo do mês conforme tudo chega.
Registre tarefas pendentes
Precisa verificar uma divergência? Adicione como tarefa com prazo e prioridade. Tudo fica vinculado ao processo — sem post-it, sem esquecimento.
Encerre com assinatura digital
No final do mês, o sistema verifica automaticamente se tudo está completo. Confirme com sua senha e o processo é fechado — assinado, imutável e arquivado para sempre.
Cada secretaria tem o seu processo. No fim do mês, quando todos estão fechados, a folha do mês está pronta.
Protocolo Central · Disponível
Protocolo Central · Ativo · SIORP v1.0

O protocolo que o TCE-PE
exige — digital e rastreável

O Protocolo Central é a resposta da Prefeitura de Bom Jardim à exigência do Tribunal de Contas de Pernambuco de que todos os requerimentos de pessoal sejam formalizados, protocolados e rastreados. O servidor solicita online, recebe número de protocolo com QR code e acompanha cada etapa da tramitação em tempo real.

Exigência
TCE-PE
Formalização e rastreabilidade de atos de pessoal conforme Res. TC nº 1/2015
Como funciona
1
Acesso com matrícula ou GOV.BR
O servidor entra com sua matrícula funcional ou conta GOV.BR. Seus dados funcionais já vêm preenchidos automaticamente.
2
Seleciona o documento e descreve o pedido
Escolhe o tipo de documento, detalha a finalidade, o período de referência e o número de vias. Leva menos de 3 minutos.
3
Recebe protocolo com QR code
Número único gerado instantaneamente no formato REQ-YYYY-NNNNN com QR code de verificação pública — válido como prova de solicitação.
Qualquer auditor do TCE-PE pode verificar sem login
4
Acompanha a tramitação em tempo real
Status atualizado em cada etapa: Recebido → Em análise → Despachado → Pronto. Prazo máximo de 8 dias úteis.
Conformidade TCE-PE
Protocolo único rastreável — Res. TC nº 1/2015
Assinatura digital ICP-Brasil A1 nos documentos emitidos
Log imutável com responsável, data e hora de cada ato
Verificação pública de autenticidade via QR code
Conformidade com LGPD — Lei nº 13.709/2018
Documentos disponíveis
Declaração de Vínculo Empregatício
Comprovante de servidor ativo na prefeitura
Popular
2ª Via de Contracheque
Holerite de competência específica
Certidão de Tempo de Serviço
Para aposentadoria, INSS e progressão
Declaração de Renda
Para programas sociais e benefícios
Atestado de Férias / Licenças
Comprovação de afastamento formal
Outros requerimentos
Campo livre para qualquer solicitação
Acesse o Protocolo Central
Login por matrícula ou GOV.BR · Resposta em até 8 dias úteis
Acessar
Módulos avançados de controle

MOV FOPAG e
Auditoria SAGRES

Da importação da folha mensal à detecção automática de irregularidades via cruzamento com o SAGRES do TCE-PE — tudo integrado ao fluxo de fechamento do mês.

Módulo
MOV FOPAG

Importação inteligente da Base Mensal de Folha — reconhece automaticamente as 14 colunas do layout padrão (Competencia, CODIGO, NOME, CPF, CARGO, VINCULO, DEPARTAMENTO, VENCIMENTO, GRATIFICACAO, TOTAL…) e normaliza os dados para as 5 secretarias municipais.

Detecta competência automaticamente — 2026-03-01 vira Março/2026 sem digitar nada
Dashboard com 5 KPIs: servidores, gratificações, irregularidades, movimentações e total da folha
Score de conformidade TCE-PE (0–100) calculado automaticamente com indicador LRF estimado
Relatório PDF para impressão — cabeçalho formal, KPIs, irregularidades e recomendações TCE-PE
Módulo
Auditoria SAGRES

Cruzamento automático da folha de Bom Jardim com o SAGRES TCE-PE — base de dados de pessoal dos 184 municípios pernambucanos. Detecta irregularidades de acúmulo de cargos, afastamentos e divergências sem trabalho manual.

Acúmulo vedado — detecta servidor ativo em BJ + ativo em outro município acima de 60h semanais (CF/88 Art. 37, XVI)
Afastamento irregular — servidor afastado em BJ aparece como ativo e remunerado em outro município
Cargo divergente — cargo registrado no SAGRES de outro município difere do cargo em Bom Jardim
Score 0–100
Conformidade calculada automaticamente com 4 critérios TCE-PE e indicador LRF estimado
Base legal rastreada
Cada alerta SAGRES tem referência à norma — CF/88, Lei 8.112/90, Res. TCE-PE 174/2022
Justificativa obrigatória
Toda resolução de alerta exige justificativa do gestor — log permanente para defesa em auditoria
Exportação CSV
Todos os registros e alertas exportáveis para planilha — evidência documental para o TCE-PE
Dúvidas frequentes

Perguntas que todo servidor faz

Preciso instalar algum programa para usar?
E se eu não tiver certificado digital?
Os dados ficam salvos em algum lugar seguro?
Qualquer servidor pode acessar tudo?
Como é feita a verificação pública de documentos?
Em uma frase
O SIORP substitui o fluxo de Zap + papel + planilha por um ambiente único onde os documentos da folha de pagamento são
enviados
rastreados
organizados por processo mensal
assinados digitalmente
arquivados
— tudo com histórico completo e auditável.
Prefeitura Municipal de Bom Jardim · PE · 2026
Aponte a câmera
Apresentação do sistema

Baixe a apresentação
do SIORP em PDF

Escaneie o QR code ao lado ou clique no link para baixar o documento completo de apresentação do sistema — ideal para compartilhar com gestores e equipes.

Baixar apresentação (PDF)
bomjardim.siorp.com.br/siorp-apresentacao.pdf